Microsoft Outlook Express, dünya ile anında iletişimi masaüstünüze getirir. İşter iş ortaklarınızla veya arkadaşlarınızla elektronik posta haberleşmesi yapmak isteyin, isterseniz de düşünce ve bilgileri değerlendirmek için haber gruplarına katılın, bu araçların tümü elinizin altındadır.
Çok sayıda posta ve haber hesaplarınız varsa, tümünü bir pencerede kullanabilirsiniz. Aynı bilgisayar için çok sayıda kullanıcı veya kimlik de oluşturabilirsiniz. Her kimliğin kendi posta klasörleri ve Adres Defteri olur. Çok sayıda hesap ve kimlik oluşturabilme olanağı, işi kişisel postalardan ve kullanıcıları birbirinden ayırmanızı kolaylaştırır.
İleti listesini ve önizleme bölmesini kullanarak, aynı anda iletilerin listesini görebilir ve istediğiniz iletileri okuyabilirsiniz. Klasör listesi posta klasörlerini, haber sunucularını ve haber gruplarını içerir ve bunlar arasında kolayca geçiş yapabilirsiniz. Ayrıca iletilerinizi düzenlemek ve sıralamak için yeni klasör oluşturabilir ve sonra ölçütünüze uyan gelen postayı otomatik olarak belirli bir klasöre göndermek için ileti kurallarını da belirleyebilirsiniz. Postalarınıza bakma yolunuzu özelleştirmek için kendi görünümlerinizi de oluşturabilirsiniz.
ISS'niz gelen posta için bir IMAP posta sunucusu kullanıyorsa, iletileri bilgisayarınıza yüklemeden sunucu üstündeki klasörlerde bulunan iletilerinizi okuyabilir, saklayabilir ve düzenleyebilirsiniz. Böylece, bu sunucuya bağlanabilen herhangi bir bilgisayardan iletilerinizi görebilirsiniz.
Ad ve adresleri diğer programlardan alarak, doğrudan yazarak, aldığınız elektronik posta iletilerinden ekleyerek veya en çok kullanılan Internet dizin hizmetlerinden (ayrıntılı raporlar) bularak adres defterinizde saklayabilirsiniz. Adres Defteri Internet dizin hizmetlerine erişmek için Lightweight Directory Service Access Protocol (LDAP) iletişim kurallarını destekler.
Temel bilgileri giden iletilere kişisel imzanızın bir parçası olarak ekleyebilirsiniz ve farklı amaçlar için kullanmak üzere birden çok imza oluşturabilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi için, bir kartvizit ekleyebilirsiniz. İletinizin daha etkileyici yapmak için, ileti örneği desenleri ve arka planları ekleyebilir ve metnin rengini ve stilini değiştirebilirsiniz.
Sayısal kimlikleri kullanarak iletileri sayısal olarak imzalayabilir ve şifreleyebilirsiniz. İletilerinizi sayısal olarak imzalama, alıcıların bu iletinin gerçekten sizden geldiğine emin olmasını sağlar. Şifreleme ise yalnızca istenen alıcıların iletiyi okuyabilmesini sağlar.
İlgi alanınıza uygun bir haber grubunu nasıl ararsınız? Belirli anahtar sözcükleri içeren haber gruplarını arayabilir veya Usenet sağlayıcınızın sunduğu tüm haber gruplarına gözatabilirsiniz. Düzenli olarak görmek istediğiniz bir haber grubu bulduğunuzda, onu Abone Olunanlar listenize ekleyin, böylece daha sonra kolayca yeniden bulabilirsiniz.
Bir haber grubu iletisini ve tüm yanıtlarını tüm ileti listesini okumadan görebilirsiniz. İleti listesine bakarken, aradığınızı kolayca bulabilmeniz için tartışma konularını genişletebilir veya daraltabilirsiniz. Yalnızca okumak istediğiniz iletileri görüntülemek için görünümleri de kullanabilirsiniz.
Çevrimiçi zamanınızı verimli bir şekilde kullanmak için, iletileri veya tüm haber gruplarını yükleyebilir böylece iletileri okumak için ISS'nize bağlı kalmak zorunda kalmazsınız. Çevrimdışında bakmak için yalnızca ileti üstbilgilerini de yükleyebilir ve okumak istediğiniz iletilerin üstbilgilerin işaretleyerek bir sonra bağlantı kurduğunuzda, Outlook Express'in ileti metnini yüklemesini sağlayabilirsiniz. Çevrimdışında ileti de oluşturabilir ve yeniden bağlandığınızda bu iletileri gönderebilirsiniz.